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財務必看:健身房線上、線下全場景收款管理,讓銷售環節更加便捷易監管

2022年3月21日 11:02

無論是健身工作室還是俱樂部,線下場館還是連鎖門店,一個好的收銀系統是整個交易環節中不可或缺的元素之一,易操作、快速收銀、支付體驗佳、安全、可監管等均是衡量一個系統收銀功能好壞的標準。

青橙健身房管理系統「收銀臺」,打通線上線下收款場景。聚合多種線上線下支付通道:微信、支付寶、花唄分期、AutoPay自動續費、收款二維碼、POS機等,滿足各類會員支付場景需求,如:會員卡開卡、續費、轉卡、租退更衣柜、商品售賣、活動報名等。增加線下收款審核管理功能,讓健身房線下收款更加安全易監管。

系統采用互聯網雙分布式多活云架構,使業務和支付更快速穩定,報表數據實時、準確。健身房每一個員工和教練都可以通過手機APP或電腦網頁隨時隨地收款和審核。錢款直接進入場館財務賬戶,避免黑賬假賬。無論有多少家連鎖門店,支持品牌快速擴張的同時實現信息化安全管理。




系統支持的收款項目

每種收款項目都可在「營業流水」報表中查看到記錄,且數據明細還可直接導出Excel表格。




線上收款如何提現?

開通自動提現后,可T+1自動提現到關聯賬戶。可選擇結算入對公賬戶、法人賬戶或個人賬戶。還可核對可提現賬單、未結算賬單




線下收款,如何審核管理?

線下收款操作流程:

當支付方式選擇線下支付時,需上傳付款憑證并提交審核,有審核權限的人員(財務、店長等)即可通過APP或者電腦網頁端進行審核,審核通過后自動進入下一步開卡等操作。

比如:給會員開一張新卡,選擇線下支付,會員通過現金、刷卡、轉賬任意一種方式支付成功后,需將付款憑證上傳,然后提交審核,財務確認到賬成功后,即可操作審核通過,會員卡至此方可開卡成功

電腦端

手機端

審核權限設置:

將審核權限授權給相關責任人,一般為財務人員,或有查看公司賬戶流水權限的相關人員,方便確認是否到賬成功。

*添加審核權限見:電腦端后臺-【場館管理】-【工作人員】-【職位與權限】-【工作臺財務審核】

線下收款如何審核?

當有人提交線下付款時,有審核權限的工作人員會在手機端收到消息提醒?。電腦端工作臺也會出現待辦紅點,如下圖

(請更新至最新版「青橙健身管理」或「青橙健身教練」App體驗,點擊文末鏈接一鍵下載最新版)

審核人可選擇“通過”或“拒絕”。選擇“通過”即為開卡成功,選擇“拒絕”即為會員卡未辦理成功,還可添加備注,說明拒絕原因。該卡的設置可能不符合門店要求,需要重新修改。

電腦端

手機端

線下收款增加審核環節的好處

線上支付實時到賬是最方便快捷并且準確的支付方式,但線下支付的場景特點給監管帶來一定的難度。

開卡的權限,如果指定給場館某一個人操作的話,方便統一監管,但工作效率會變得更復雜。如果開放給所有會籍和私教來操作,又會給監管帶來很大難度。

現在線下支付增加審核環節,方便門店財務或管理者,實時、準確地監管門店的銷售收入。

如何下載門店收款碼:

系統為每個門店免費生成商家收款碼,后臺可申請免費制作并郵寄一份立牌+貼紙,也可以將收款碼立牌圖片保存到本地,自行打印。

收款碼下載系統電腦端后臺-【工作臺】-【收銀臺】-【二維碼收款】-【獲取收款二維碼】




收款記錄查詢與業績歸屬

每筆收款項目都可在「營業流水」報表中的查看到記錄,且數據明細還可直接導出Excel表格

每筆收款的業績歸屬在提交時填入的銷售人員名下,如果提交時沒有填入銷售,管理員可操作將業績分配給任一員工。

見:系統電腦端后臺【財務與報表】-【營業流水】

電腦端

手機端





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